Tips over het sollicitatieproces

Tijdens de Dag van de Mediastages heeft de Podcast Academy drie afleveringen opgenomen die ingaan op de verschillende fases van het stagelopen: de oriëntatie & maken van cv en motivatiebrief; het sollicitatiegesprek; en het stagiair zijn.

In de fragmenten wordt gesproken met stagezoekende studenten, stagiairs en met stagebegeleiders uit het werkveld. Zij geven hun tips en inzichten over deze fases en processen.

In de fragmenten hieronder gaat het over het sollicitatiegesprek en tips voor tijdens de stage.

Onze sollicitatietips

De basis van het sollicitatieproces is:

1. Wat kom je halen? Met andere woorden: wat wil je graag leren tijdens je stage, wat wil je eruit halen?

2. Wat kom je brengen? Wat neem je al mee naar je stage aan ervaring, skills en persoonlijke eigenschappen? (dit is vaak meer dan je denkt. Tip: ga hier eens over in gesprek met mensen uit je directe omgeving die je goed kennen).

Motivatietips

1. Let op bij gebruik van AI

Je kunt AI zeker goed gebruiken ter inspiratie voor jouw sollicitatie, maar zorg dat jouw schrijfstijl, motivatie en voorbeelden altijd persoonlijk blijven. Veel bedrijven wijzen studenten af zodra ze in de gaten hebben dat de sollicitatie door AI (Chat GPT) gegenereerd is.

2. Introductie

Beschrijf wat jij voor het stagebedrijf kunt betekenen en waarom jij een geschikte kandidaat bent. Introduceer jezelf en beschrijf je ervaringen.

3. Waarom dit bedrijf

Leg goed uit wat jou aanspreekt in dit ene bedrijf en gebruik daarvoor bijvoorbeeld de tekst die je uit de vacature of van de website haalt. Gebruik in ieder geval géén algemeen verhaal dat je naar allerlei verschillende bedrijven stuurt. Noem altijd de naam van het bedrijf.

4. Een goede motivatie bestaat uit meer dan één zin

Zorg ervoor dat je motivatie compleet is. Leg duidelijk uit waarom jij juist kiest voor deze stageplaats binnen deze organisatie. Een motivatie die weinig tekst bevat werkt niet in je voordeel, maar houd je motivatie wel relevant. Koppel jouw ervaring en kennis aan de taken die in de vacaturetekst staan. Eén pagina is een mooie lengte voor je hele motivatie.

5. Wat wil je leren

Beschrijf wat jouw leerdoelen zijn, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Vermeld hierbij ook hoelang jouw stage zal duren en wat er vanuit je studie verwacht wordt.

6. Wat heb je al gemaakt

Als je werk gemaakt hebt, tijdens je studie of op een andere manier, verzamel dit dan in een online portfolio en voeg de link toe in je motivatie en cv.

7. Schrijf positief

Wees niet negatief over je studie, eerdere stages of bijbanen, daarmee geef je een slecht visitekaartje af.

8. Check dubbelcheck

Zorg dat er geen fouten in je motivatie zitten, laat deze op spelling en grammatica controleren en check de namen van de organisatie en of de programma's die je gebruikt ;-)

9. Beschikbaarheid

In het laatste veld van de sollicitatieprocedure van Mediastages kan je aangeven van wanneer tot wanneer je beschikbaar bent, wees hier duidelijk in. Dus niet van februari tot juli, maar dag, datum en jaartal.

Curriculum vitae

Klik HIER voor ons voorbeeld cv!

1. NAW gegevens

Begin met je persoonlijke gegevens zoals naam, (adres en) woonplaats, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum en ook of je een rijbewijs hebt.

2. Foto

Gebruik een sprekende professionele foto, of een foto die weergeeft waar jouw passie ligt.

3. Introductie

Schrijf vervolgens een korte tekst waarin jij jezelf voorstelt. Misschien kan je hier een quote aan toevoegen die bijvoorbeeld een (vorige) werkgever, docent of eerdere stagebegeleider over jou heeft gegeven.

4. Jouw opleidingen

Maak je cv omgekeerd chronologisch. Dat wil zeggen dat je begint met je opleidingen waarbij je jouw huidige opleiding bovenaan zet. Mocht je aan een studie begonnen zijn en deze niet afgemaakt hebben, benoem dat dan ook, want daar heb je toch ook iets geleerd.

5. Werkervaring

Ook hier zet je dat wat je nu doet bovenaan. Bijbaantjes en vrijwilligerswerk zeggen veel over jou, dus vermeld deze ook. Opdrachten die je vanuit je studie hebt gedaan kan je hier ook vermelden.

6. Check check

Ook voor je cv geldt dat deze foutloos moet zijn, laat dit controleren als je weet dat hier jouw kracht niet ligt.

7. Referenties

Als je referenties hebt van vorige stages of van je werk, vermeld deze dan in je cv. Liefst in de vorm van een quote.

8. LinkedIn

Zorg dat informatie die in jouw LinkedIn profiel staat overeenkomt met de informatie in je cv.

9. Verplaats je in de recruiter

Stel dat jij op zoek zou zijn naar een stagiair, zou jij jezelf dan uitnodigen op basis van jouw motivatie en cv?

Gesprek tips

Praktische tips om je gesprek voor te bereiden

1. Bereid je voor aan de hand van veel gestelde vragen

2. Verdiep je in het bedrijf én de functie

3. Bedenk goed wat jij over het bedrijf te weten wilt komen (en stel deze vragen ook!)

4. Bedenk goed wat jij wilt dat het bedrijf over jou te weten komt en zorg dat dit aan bod komt tijdens het gesprek

5. Dress to impress: Kom verzorgd voor de dag, maar blijf wel dichtbij jezelf

6. Tot slot: let op non-verbaal: let op je houding, geef geen slap, klam handje (tip: was je handen voor je gesprek) en spreek duidelijk

de 7 belangrijkste vragen

Als je gaat solliciteren is het belangrijk om het bedrijf te laten weten waarom jij bij hun aan de slag wilt. Daarnaast wil je natuurlijk op een positieve manier laten zien wie je bent, wat je kwaliteiten zijn en wat je wilt leren.

Hieronder een paar zaken die ervoor zorgen dat het bedrijf je sollicitatie serieus neemt.

  • Verdiep je voordat je begint in het bedrijf, zodat je weet waar je het over hebt.
  • Laat in je motivatie daarna duidelijk naar voren komen waarom je graag bij dat bedrijf en die specifieke afdeling stage wilt lopen.
  • Illustreer jouw goede eigenschappen altijd aan de hand van een mooi voorbeeld.
  • Zorg voor een professionele foto op je cv.
  • Laat je motivatie en cv altijd checken op spelling en grammatica.
  • Bedenk voordat je op gesprek gaat antwoorden op veel voorkomende sollicitatievragen.
  • Zorg dat je enthousiast en leergierig overkomt, door zelf ook vragen te stellen.
7 belangrijke vragen
Deze vragen komen vrijwel in elk sollicitatiegesprek terug. Bedenk dus van te voren alvast een antwoord.

  • Wat vind je van het bedrijf/programma?
  • Waarom pas jij in ons team?
  • Wat zijn je sterke eigenschappen?
  • Wat wil je leren tijdens je stage?
  • Wat maakt jou anders dan je medestudenten?
  • Welk onderwerp zou je zelf aandragen voor een uitzending?
  • Waar zie je jezelf over 5 jaar?

tips van (oud) stagiairs

ZOEK & VIND JE STAGE

In deze video geven stagiairs tips over het zoeken en vinden van een stage. 

Sollicitatiequiz

Test jezelf in de sollicitatiequiz

Solliciteren is niet makkelijk, maar iedereen kan het leren! Weet jij hoe je de kansen op je droomstage en je toekomstige baan zo groot mogelijk kan maken?

Heb je een korte vraag of wil je graag uitgebreid stage-advies?

Neem dan contact op met het team van Mediastages!

Blogs tips & tricks voor het stagelopen