Als Office Stagair ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office.

Als Office Stagair houdt je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen.

Taken Verantwoordelijkheden:

• Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering).
• Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega's als voor bezoekers en filmmakers.
• Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand.
• Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief.

Wat bieden wij?

Een stagecontract vanaf 1 september 2025 tot 1 januari 2026. (in overleg)

Een werkplek in een prachtig gebouw in het Vondelpark in Amsterdam.

Een stage overeenkomst van 4 dagen in de week (30.4 uur per week).

Een stagevergoeding van 300 euro per maand als je 4 dagen werkt.

De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector.

Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden.

Reiskosten vergoeding.

Last but not least; IDFA pas 2025.

Diversiteit

Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact!

Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatie en cv uiterlijk vrijdag 04 juli 2025. Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager: 0202620752