Minder administratie, actuele gegevens en meer gemak voor onze opdrachtgevers. Met de introductie van onze eigen API-koppeling zetten we bij Mediastages weer een stap in het slimmer en efficiënter organiseren van stages.

Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. En dat biedt kansen. Ook in de wereld van stages, waar achter de schermen vaak behoorlijk wat administratief werk komt kijken.

Bij Mediastages kijken we voortdurend hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Niet door technologie ingewikkelder te maken dan nodig, maar juist door deze in te zetten om het werk voor onze opdrachtgevers eenvoudiger te maken. Daarom hebben we een eigen API-koppeling ontwikkeld.

Geen losse bestanden meer, maar actuele gegevens in je eigen systeem

Voor organisaties waarvoor Mediastages de werving en verloning van stagiairs verzorgt, beheren we verschillende gegevens. Denk aan contactgegevens van stagiairs, stageperiodes, functies en begeleiders.

Tot nu toe moesten deze gegevens vaak handmatig worden overgenomen of via bestanden worden uitgewisseld. Met onze nieuwe API-koppeling kan dat een stuk eenvoudiger. De koppeling maakt het mogelijk om actuele stagiairsgegevens rechtstreeks vanuit Mediastages op te halen in het eigen HR- of administratiesysteem van de opdrachtgever. Dat betekent minder handmatig werk, minder kans op fouten en altijd toegang tot actuele informatie.

Welke gegevens zijn beschikbaar?

Via de API kunnen opdrachtgevers verschillende gegevens ophalen, waaronder:

• Gegevens van de stagiair: naam, voorletters, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens van de stage: start- en einddatum, functietitel, afdeling of programma en unieke identificatienummers.
• Gegevens over de begeleiding: de contactpersoon binnen de organisatie en het bijbehorende e-mailadres.

Daarbij bepaalt iedere opdrachtgever zelf welke gegevens nodig zijn. Informatie die niet nodig is, wordt ook niet gedeeld.

Zelf regelen, zonder extra kosten

We hebben de koppeling zo ingericht dat opdrachtgevers via een eigen API-dashboard toegang krijgen tot de beschikbare gegevens. De eigen IT-afdeling of softwareleverancier kan vervolgens de koppeling met het HR-systeem realiseren. En het mooie is: Mediastages biedt deze service kosteloos aan. Dankzij de huidige technologische mogelijkheden kunnen we deze extra dienstverlening beschikbaar stellen zonder daarvoor kosten in rekening te brengen.

Technologie in dienst van mensen

Bij Mediastages draait het uiteindelijk om mensen. Om studenten die een waardevolle stageplek zoeken, organisaties die jong talent willen begeleiden en opleidingen die hun studenten goed voorbereid de praktijk in willen laten gaan.

Maar goede dienstverlening vraagt ook om slimme processen achter de schermen. Met deze nieuwe API-koppeling laten we zien dat innovatie niet altijd groots of ingewikkeld hoeft te zijn. Soms zit vooruitgang juist in het wegnemen van administratieve handelingen, zodat onze opdrachtgevers meer tijd overhouden voor wat echt belangrijk is: het begeleiden en ontwikkelen van jong talent.

Meer weten over onze API-koppeling?

Bekijk api.mediastages.nl of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden. Publicatie datum: 14 oktober 2026