Wij zien dagelijks tientallen sollicitaties binnenkomen, waar natuurlijk ook motivatiebrieven tussen zitten. Deze zijn eigenlijk nog belangrijker dan je cv, omdat je hierin echt kan laten blijken waarom deze stageplek (of baan in de toekomst) jou zo aanspreekt en wat je motiveert om te solliciteren. In dit artikel zetten we een aantal veelvoorkomende fouten in motivatiebrieven voor je op een rijtje. Denk hierbij aan spel- en taalfouten, maar ook aan een verkeerde aanhef en het zichtbare gebruik van AI.

Spel- en taalfouten
De klassieke dt-fouten komen we jammer genoeg nog erg vaak tegen, vooral ik wordt is bijvoorbeeld een fout die we veel langs zien komen. Ook het onjuist gebruiken van hen/hun en jou/jouw zijn veel voorkomende fouten. Deze fouten kunnen er makkelijk in sluipen en lees je vaak zelf snel overheen, doe daarom altijd even een spellingcheck voor je het document daadwerkelijk opstuurt. De maanden van het jaar schrijven we in het Nederlands met een kleine letter en geen hoofdletter, dit gaat in ongeveer de helft van de sollicitaties mis. Het geeft een slordige indruk en is een hele onnodige fout. Ook interpunctie en inconsequent gebruik van werkwoorden is iets wat wij vaak fout zien gaan. Spelling en taal zijn echt heel belangrijk om professioneel over te komen, dus zorg dat je dit altijd dubbel en dwars checkt.

Aanhef
Niet alleen spel- en taalfouten zijn van toepassing hier, ook de aanhef gaat zeker niet altijd goed. Er wordt vaak een onpersoonlijke of onzorgvuldige aanhef gebruikt, wat een werkgever direct kan afschrikken. Bijvoorbeeld “Geachte heer/mevrouw” gebruiken terwijl de naam van de contactpersoon vermeld staat, of het verkeerd spellen van de naam. Dit komt onpersoonlijk en zelfs gedesinteresseerd over. Soms sluit de toon van de brief ook niet helemaal aan bij het bedrijf, te formeel of juist veel te informeel. Doe dus even onderzoek voor je solliciteert wat voor bedrijf je gaat aanschrijven.

Te algemeen
Het fijne aan een motivatiebrief is dat je deze kan afstemmen op de vacature of het bedrijf waar je solliciteert. We zien veel motivatiebrieven die te algemeen zijn en te weinig afgestemd op de specifieke vacature. Standaardzinnen als “Ik kan goed onder druk werken” of “Ik ben een teamplayer” zijn goed om te benoemen, maar gebruik concrete voorbeelden erbij. Doe je dit niet, dan zegt het niet zoveel over jouw geschiktheid voor de functie. Een motivatiebrief is ook niet bedoeld om je cv te herhalen, dus laat de opsomming van je diploma’s en werkervaring achterwegen en leg uit waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze stageplek of baan door middel van bepaalde ervaringen die relevant zijn voor deze specifieke functie.

Gebruik van AI
Het gebruik van AI is natuurlijk onomkeerbaar, dat weten wij ook wel. Op zichzelf is het gebruik van AI helemaal geen probleem, wij moedigen het zelfs aan. Het probleem zit in het klakkeloos overnemen van teksten van de gebruikte AI-tool. Dit valt namelijk best snel op, bijvoorbeeld door de vele verbindingsstreepjes in de tekst of de algemene formuleringen die op elke organisatie van toepassing zijn. Er ontbreken vaak voorbeelden uit eigen ervaring waardoor de tekst vaag en onpersoonlijk blijft. Vaak komt de schrijfstijl van de motivatiebrief (als deze geschreven is door AI) dan ook niet echt overeen met het cv, dit laat dan ook zien dat de motivatiebrief niet authentiek is. In je motivatiebrief kan je juist je persoonlijkheid en de duidelijke aansluiting met de functie laten zien, het is dus ontzettend zonde als door AI je brief afstandelijk of niet oprecht overkomt.

We kunnen wel concluderen dat de meeste fouten in motivatiebrieven ontstaan uit slordigheid en het niet afstemmen van de motivatie op de vacature. Laat je brief voordat je hem inlevert altijd even checken door iemand, vooral voor de spel- en taalfouten is dit een hele goede! Verdiep je voordat je je motivatiebrief opstelt in het bedrijf waar je gaat solliciteren en pas daar je schrijfstijl op aan. Als je deze fouten kan voorkomen, dan ben je al een heel eind!