Richtlijnen werken met stagiaires

Om een idee te krijgen van de gebruikelijke werkwijze bij stages vindt u hieronder een aantal richtlijnen die een leidraad kunnen zijn voor het werken met stagiaires.

Voordat de stage begint worden er afspraken gemaakt over de vergoeding (bruto stagevergoeding, reiskosten en andere werkgerelateerde kosten) en de werktijd. De uren die de stagiair maakt komen overeen met de werktijd van de overige werknemers. Een werkdag duurt maximaal 9 uur en een week maximaal 40 uur. Daarnaast heeft een stagiair recht op twee vrije dagen per week, bij voorkeur in het weekend. Het stagebedrijf is verplicht om rekening te houden met de contactdagen en/of terugkomdagen van opleidingen. Verder kunnen er in overleg met de stagebegeleider aanvullende afspraken gemaakt worden over vakantie-uren. Al deze zaken zijn vastgelegd in het contract dat Mediastages namens het stagebedrijf afsluit met de stagiair.

Begeleiding

Bij elke stageplaats hoort een stagebegeleider. Deze persoon is bereid om de stagiair wegwijs te maken op de werkvloer en tijdens de stage op te treden als coach en aanspreekpunt voor de stagiair. Verder voert de stagebegeleider functionerings- en/of evaluatiegesprekken op de door de opleiding vastgestelde tijdstippen.

Vanuit de opleiding wordt er in de meeste gevallen ook een docentbegeleider aangewezen. Voordat de stage begint ontvangt de stagebegeleider van de student informatie over wie de docentbegeleider is. De docentbegeleider zal het evaluatiegesprek voeren en is daarnaast een aanspreekpunt voor de stagebegeleider indien een stage niet naar behoren verloopt.

Stageplan en stageverslag

In de meeste gevallen moeten de studenten een stageplan opstellen. Dit stageplan gaat in op de inhoud van de stage. In veel gevallen staan de leerdoelen van de studenten beschreven.

Indien een stagiair een stageverslag maakt, heeft de stagebegeleider het recht om dit te lezen en te beoordelen voordat aan de definitieve versie bij de onderwijsinstelling wordt ingeleverd. Dit in verband met de vertrouwelijkheid en rechten van bepaalde materialen.

Ziekte

Als een stagiair ziek is, meldt hij/zij dit meteen aan de stagebegeleider bij het stagebedrijf. Wanneer een stagiair langdurig ziek wordt tijdens de stage kan het stagebedrijf een stagecontract beëindigen en dan eventueel een uitkering aanvragen via het UWV. In de praktijk brengt dit veel papierwerk met zich mee en wordt er vaak voor gekozen om de stagiair door te betalen tot einde contract.

Beëindiging stage

Het stagebedrijf kan de stage beëindigen indien de productie waaraan gewerkt wordt vroegtijdig stopt en er geen andere passende werkzaamheden zijn te vinden. In het geval van faillissement of reorganisatie kan een stage ook worden beëindigd. Wanneer de student de stage wil beëindigen omdat deze niet past bij, bijvoorbeeld, het leerdoel, dan is dit ook mogelijk.