Welke service, welke kosten?

Als u gebruik wilt maken van onze diensten dan kunt u kiezen uit twee varianten. Voor het overgrote deel van onze klanten verzorgen wij zowel de vacatureplaatsing als de gehele administratie en verloning van de stagiaires . Wilt u eenmalig gebruik maken van een vacatureplaatsing dan is dat ook mogelijk. Hieronder vindt u meer informatie over de twee mogelijke varianten.

Variant 1: Doorlopende vacature plaatsing, administratie en verloning stagiaires

Voor de meeste klanten verzorgen wij zowel de vacatureplaatsing als de administratie en verloning van de stagiaires. Door deze werkwijze nemen wij u veel werk uit handen. In het kort komt de dienstverlening van Mediastages op het volgende neer.

1. We plaatsen uw stagevacature op onze site en mailen hem naar alle studenten die zijn aangesloten op onze Stage Alert
2. We checken de binnengekomen sollicitaties op relevantie en sturen ze naar u door
3. Nadat u een geschikte kandidaat heeft uitgekozen, treedt de stagiair administratief in dienst bij Mediastages voor de met u afgesproken stagevergoeding
4. We verzorgen de gehele administratie voor u
5. We geven namens onze klanten voorlichtingen op relevante MBO-,HBO-opleidingen en universiteiten

Administratie welke wij namens u verzorgen:

1. verzamelen persoonlijke gegevens stagiair
2. opstellen stagecontract met auteursrechtenbijlage
3. verzamelen benodigde papieren van student (getekend contract, kopie opleiding, paspoort en LHformulier)
4. uitvoeren salarisadminstratie
5. maandelijkse betalingen stagiaires
6. uitgifte salarisstroken
7. afdracht Belastingdienst
8. verwerken mutaties (eerder of later gestopt met stages NAW gegevens etc.)
9. verstrekken jaaropgave

Als u gebruikt maakt van deze diensten dan ontvangt u een factuur die als volgt is opgebouwd.

1. Bruto uitbetaalde stagevergoedingen
2. Daarover berekende werkgeverslasten van 8%
3. Servicekosten 8%
4. Bruto uitbetaalde reiskostenvergoedingen (optioneel)
5. Maandelijkse toeslag van € 50,00 (excl. BTW) per stagiair (per 01-07-2012 € 52,50)

Als rekenvoorbeeld: gemiddelde Bruto stagevergoeding voor een HBO student per maand is € 300,00. U ontvangt een factuur van € 398,00, excl. btw (€ 300,00 + 16% + € 50,00). Per 01-07-2012 € 400,50 excl. btw (€ 300,00 + 16% + € 52,50)
Daarbij bespaart u de eenmalige kosten voor de plaatsing van de vacature (€ 250,00 excl btw)

De bovenstaande service (inclusief de voorfinanciering van de stagevergoedingen) kunnen we alleen bieden als we onze facturen direct kunnen incasseren. Om dit te kunnen garanderen vragen we van elk stagebedrijf een Doorlopende Bedrijfsincasso.

Binnen deze werkwijze gaan we er van uit dat, ook als een stagiair niet via ons gevonden wordt, Mediastages de verloning verzorgt. Mocht u geen stagiair aanbieden voor de verloning dan kunnen de kosten voor eenmalige plaatsing van de vacature alsnog in rekening worden gebracht.

Variant 2: Eenmalige vacature plaatsing

Het is ook mogelijk om eenmalig gebruik te maken van onze diensten. In dit geval kan het alleen gaan om een stagevacature voor een specifieke stageplaats en niet om een algemene oproep voor stagiaires. In het kort komt de dienstverlening van Mediastages in dit geval op het volgende neer.

1. Mediastages plaatst uw stagevacature voor twee maanden op onze site
2. De vacature wordt (maximaal) twee maal meegestuurd met onze mailing
3. De reacties op de vacature worden rechtstreeks naar u gestuurd en u verzorgt in dit geval zelf de gehele administratie.

De kosten voor de eenmalige vacature plaatsing zijn € 250,00 (excl. btw). Als u gebruik wilt maken van deze service dan kunt u eenvoudigweg uw vacature en een Eenmalige Bedrijfsincasso naar ons mailen. Zodra we beide documenten binnen hebben plaatsen we de vacature op onze site.